“新加坡以高效透明的用工环境闻名全球,企业合规雇佣的第一步,从了解这些关键制度开始!”
随着东南亚的崛起,新加坡成为企业在本区域的商业和创新基地。企业能够运用新加坡,深入理解东南亚的消费者,在此深化创新,并实现解决方案的商业化,为东南亚和世界服务。一直以来,新加坡都是企业通往东南亚的门户,无论是大型跨国企业还是发展迅速的初创公司,其决策者都无一例外的将新加坡视为经商乐土,选择新加坡建立总部。
类别 | 详情 |
首都 | 新加坡市 |
国土面积 | 735.2 平方公里(2023 年) |
人口 | 总人口 604 万(2024 年 6 月),包括 418 万居民(新加坡公民和永久居民)以及 186 万非居民 |
民族 | 新加坡居民中,华族占 75.6%,马来族占 15.1%,印度族占 7.5%,其他民族占 1.7%(2023 年 6 月) |
语言 | 官方语言为马来语、华语、泰米尔语和英语,马来语为国语,英语为行政用语 |
宗教 | 实行宗教自由政策,佛教是第一大宗教,佛教信徒占人口的 33.19%,基督教 18.81%,伊斯兰教 14.04%,道教 9.96%,印度教 4.96%,其他宗教 0.59%,无宗教信仰者 18.45% |
货币 | 新加坡元(SGD)5.21汇率:1 新加坡元 ≈ 5.5877 人民币 |
政治体制 | 议会共和制,总统由国会选举产生,政府由人民行动党长期领导,体制稳定 |
行政区划 | 全国划分为五个社区(行政区),并由相应的社区发展理事会(简称社理会)管理:东北、东南、西北、西南和中区社理会,这五个社区再进一步分为 31 个选区,包括 14 个单选区和 17 个集选区 |
法律环境 &政府效率 | 普通法系、高效政府、极低腐败与犯罪率 |
一、劳动用工主要法案
✪ 新加坡主要通过《移民法案》(Immigration Act)、《雇佣法案》(Employment Act)、《外国人力雇佣法案》(Employment of Foreign Manpower Act)、《职业安全与健康法案》(Workplace Safety and Health Act)、《工伤赔偿法案》(Work Injury Compensation Act)、《雇佣代理法案》(Employment Agencies Act)等法律规范工作准证、劳动关系、外国工人管理、工伤赔偿及职业安全与健康等方面的问题。
✪ 大部分中国企业出海之后在当地聘用新加坡当地员工外,也会聘用企业自有中国员工。与中国对新加坡开展劳务输出业务最为相关的法律是《外国工人雇佣法案》。该法案列明了雇用外国工人的条款和条件,规定了对雇主或工人违法行为的处罚,有利于维护新加坡特别针对外籍工人所建立的工作准证系统并保护外籍工人的福利。2007年5月22日,法案更名为《外国人力雇佣法案》。新加坡外国人工作准证分为就业准证(Employment Pass,EP)、S准证(S Pass,SP)、劳务准证(Work Permit,WP)三类。外籍人士在新加坡必须持有工作准证才能工作,否则被视为非法务工。
对于中国出海新加坡的企业而言
应着重注意以下事项:
✪ 外籍劳务需求大:受国内劳动力供应不足及结构性供求失衡影响,新加坡对外籍劳务需求很大,外劳是新加坡的主要就业力量之一,占新加坡劳动力总数的近四成,主要分布在服务业、加工制造业、建筑业和海事业。
✪ 外籍员工用工申请:雇主或由雇主委托的中介公司可通过新加坡人力资源部的各种网上申请网站(即工作准证网上申请网站(Work Pass Online)或就业准证网上申请网站(EP Online))提出拟聘用外籍人员的工作许可申请,人力资源部签发相应的工作许可后,外籍人员方可入境工作。
二、主要工作签证类别
外国人在新加坡工作,主要有三种工作签证:
就业准证 (Employment Pass /EP)
✪ 适用于前往新加坡工作的外籍专业人士、经理和高管✪ 首次办理时,有效期1年
✪ 可多次续签,无续签次数限制
✪ 2025年起,最低月薪薪资要求为5600新元,金融行业为6200新币
S准证(S Pass/SP)
✪ 适用于前往新加坡工作的技术工人
✪ 首次办理时,签证有效期不超过2年
✪ 可多次续签,无续签次数限制,续签有效期不超过3年
✪ 雇主需为 S Pass 持有人支付外劳税,并受配额限制
工作准证(Work Permit,WP)
✪ 适用于低技能外籍劳工,如建筑业、制造业、海事、服务业等
✪ 雇主需缴纳外劳税,并遵守劳工配额政策
三、开始雇佣合同及雇员确认
开始雇佣
合同在新聘人员于指定开始日期上班时生效。
如果新员工未能到岗
✪《雇佣法令》不适用,因为雇主与雇员的关系没有开始;
✪ 雇主不能根据该法要求支付通知工资或任何赔偿;
✪ 雇主提出的任何赔偿要求必须通过律师提起民事诉讼。
四、工资和税收
个人所得税
新加坡的纳税居民(tax resident) 需要在每年的3月1日至4月18日里完成上一年度 (1月到12月)的个人所得税申报。
新加坡按照累进税率计算所得税,从0%开始至22%。在新加坡,每年收入S$22,000新元以上的人士必须提交所得税申报表。年收入少于S$22,000新元者不需要纳税。
另外,新加坡居民的海外收入是不用在新加坡缴纳个人所得税,无需双重交税。
新加坡纳税居民包括:新加坡公民及PR;
全年在新加坡居留或工作183天以上 (含183天) 的外籍人士(公司董事除外)。
在新加坡,IR8A表格是一份强制性文件,其中包含有关雇员收入的信息。根据雇员的不同工作条件雇主可能还需要准备附录8A、附录8B和IR8S表格。表格由雇主填写后申报。员工需要自行登录mytax portal检查并确认。完成申报后,税务局会出具缴税通知说明 (Notice ofAssessment),雇员必须在接到缴税通知之后的一个月内缴纳,否则将面临罚款。
五、福利政策
雇主社会保险
✪ CPF: 雇主将每月工资的17%存入新加坡的国家养老金计划一中央公积金(CPF)。从23年9月1日起,最高供款基数为每月6.300新币,因此,每月供款上限为1.071新币。
对于刚刚获得永久居民身份的雇员来说,获得永久居民身份的头两年有累进税率。
持有Employment Pass和S Pass不需要缴纳公积金 (CPF)。
✪ SDL:通过 SDL筹集的资金将用于支持员工升级计划。每位员工的应付金额为其每月工资总额的0.25%,每月最低供款是2新币,上限为11.25新元。
✪ WICA: 这是根据新加坡的法定要求,雇主需要为雇员购买工伤赔偿保险。每个保险的每月Wica费率为每月总工资的0.3%。
✪ SRS: SRS是一项退休储蓄自愿计划,旨在鼓励员工和自营职业者帮助他们为退休储蓄,并在公积金储蓄之外进行储蓄。最高出资额的收入上限为102000新元。
2024年新加坡雇主社会保险类型及比例
员工社会保险
✪ 新加坡公民和持有永久签证的员工,CPF是强制的。
✪ 若是永居华人,则需要缴纳CDAC。
额外福利
虽然法律不强制要求提供额外福利,但新加坡的大多数雇主都为其员工提供补充健康和人寿保险。些雇主提供津贴,而不是保险。股票期权可以作为额外的好处提供给高管或其他人。这让员工保持积极性并提高绩效的手段之一。
六、解雇与辞职
辞职:员工有权自行辞去他们的工作。
解雇:在新加坡,雇主可以解雇员工,但必须遵守相应的规定和程序。雇主必须在书面通知员工解雇的原因,并在员工的最后一天支付所有应付的薪资和福利。在解雇员工之前,雇主还必须通知工会(如果适用)和劳动部门。
工会:在新加坡,工会是为员工维护权益的机构。员工可以选择加入工会,并由工会代表员工与雇主谈判薪资、福利、工作条件等事项。在雇主与工会之间发生纠纷时,雇主必须遵守相关法律法规,包括国家集体协商制度和争议解决机构。
1、合同终止告知函
任何由员工或雇主发出的终止通知均须以书面形式发出告知函,否则将视为无效。
2、终止雇佣(有通知期)
任何打算终止合同的一方(雇主或雇员)必须在通知期符合雇佣合同规定的情况下向另一方发出书面通知(请注意通知发出之日),并要通知期内包含在内)。
3、终止雇佣(无通知期)
如果雇佣合同未概述通知期限,那么就应用以下的劳工部通知期:
✪ 就业时间不超过2周:通知期为1天;
✪ 就业时间为26周但不到2年:通知期1个星期;
✪ 就业时间为2至5年:通知期2个星期;
✪ 就业年限5年及以上:通知期4个星期。
七、标准工时与加班
雇员每日或每个星期的工作时数
标准工作制一般为每周44小时,日工时可以是8小时或9小时。(一星期是指始于星期一,止于星期日的连续七天),其中不包括餐饮或休息时间。每周至少休息一天,一般操作为每周工作5天。
每日工作时数的顶限
雇员每日的工作时数不能超过12小时。
每月工作时数的顶限
雇员每月的加班工作时数不能超过72小时。只有雇主在得到人力部劳工总监的批准豁免后,才能超过这个顶限。
加班工资
雇员在正常工作时间以外的所有工作必须获得相应的薪酬,金额至少是其每小时基本工资的1.5倍。加班费适用于基本月薪不超过4,500新元的体力工人和基本月薪不超过2,600新元的非体力工人,但不适用于基本月薪超过4,500新元的管理层人士,如专业人士、经理以及行政人员(简称PME)。工作超过标准工时的部分均算作加班。每月加班工作不得超过72小时。
个人所得税
✪ 雇员每星期可享有一天的无薪休息日。此休息日可以是星期日或该星期的任何一天如果雇主无法给予轮班工作的雇员一整天作为休息日,也可以把连续30 个休息小时当作休息日。
✪ 雇主是否可以要求员工在休息日加班?可以,但必须征得雇员同意。除非在特殊情况下,否则雇主只能要求,但不能强迫雇员在休息日工作。如果雇员是按雇主的要求在休息日工作,并且工作时间超过合约规定的每日工作时数的一半,雇主便必须支付雇员两天的薪金。
八、假期
法定公共假期
年假
为雇主工作了至少三个月的雇员,就能享有有薪年假。有薪年假天数取决于雇佣合约中的规定
病假
只要符合以下条件,雇员就能享有有薪病假:
✪ 为雇主至少工作3个月;
✪ 已获得公司指定诊所所出具的病假单。如果无法找到公司指定诊所 (如因为诊所当时没有营业或地点不方便),雇员可以出示政府医院*所出具的病假单;并且在48小时内通知雇主有关病假的安排。
雇员能享有的有薪病假天数取决于工作年限
产假
在《雇佣法令》下受保障的非新加坡公民的雇员,可以享有12 星期的产假。符合以下条件的雇员将可享有前8个星期的有薪产假:
✪ 在孩子出生之前已为雇主工作至少3个月;
✪ 生产时有少于两个孩子(除非在同一次怀孕中生出多个子女,如双胞胎或三胞胎);
✪ 休产假前提前至少一个星期通知雇主,并尽早将分娩情况告知雇主。否则,雇员只能在休产假期间享有一半的薪金。
在预产期前至少受雇三个月且孩子是新加坡公民的怀孕雇员有权享受 16 周的带薪产假。产假包括两个时期:
✪ 女性可以在预产期前最多 8 周,但不少于 28 天,以及婴儿出生后的剩余几周;
✪ 对于第一个和第二个孩子,前八周由雇主支付。政府可以报销额外的八周。但是,从第三个孩子出生起,所有16周的产假都由政府直接报销。
陪产假
新加坡政府从2017年1月1日开始为在该国工作的父亲(包括自雇人士)提供资助,让他们可享有为期两周的有薪陪产假。2025年4月1日起,迎来新加坡籍新生儿的父亲,将享有共四周的法定陪产假。只要符合以下条件,雇员就能享有陪产假:
✪ 孩子是新加坡公民;
✪ 受雇人士必须在孩子出生前为雇主连续工作至少3个月。
育儿假
非新加坡公民孩子的家长,若符合以下条件并受《雇佣法令》保障,可享有2 天的育儿假:
✪ 孩子(包括合法收养的孩子或继子女)不满七岁;
✪ 雇员为雇主工作了至少三个月。
在《儿童发展共同储蓄法案》下,雇员可以享有6天的育儿假。拥有新加坡公民身份的父母(包括经理和执行人员),只要符合以下所有3个条件,都受到《儿童发展共同储蓄法案》的保障:
✪ 孩子不满七岁;
✪ 孩子是新加坡公民;
✪ 家长为雇主工作了至少三个月。