准备申请材料之前,先记住两个原则:
第一,如果是中国大陆本科,学校开具的中文材料,都要同时准备英文版。最常见的就是成绩单、在读证明、毕业证、学位证、均分证明这些。英文版最好直接让学校开具并盖章;学校不能开的话,就自己翻译了,找学院去盖章,学校一般是很难给你盖章的。
第二,英国硕士申请阶段,绝大多数材料上传电子扫描件就可以。一般不需要一开始就邮寄纸质原件。学校录取之后,可能会再让你补交最终成绩单、毕业证明,或者进行学历核验,但做QC的英国学校非常少,有的是抽查的。
一.学校开具的学术材料
1. 中英文本科成绩单
这是整个申请最重要的材料。还在读的同学,需要提供申请时已经出分的所有成绩。正常四年制本科申请2027 Fall,一般至少要有前六个学期的成绩。已经毕业的同学,就提供完整的四年成绩单。
成绩单上需要有:
- 姓名和学号
- 学校和专业
- 课程名称
- 学分和成绩
- 学校或学院盖章
如果有专升本、交换、2+2、3+1或者转学经历,涉及不同学校的成绩单,也要一起准备,不要只提供最后一所学校的成绩。
2. 中英文本科在读证明
还没有毕业的同学,需要准备在读证明。直接开具中英文版本,让学校或者学院盖章。
3. 中英文毕业证和学位证(毕业了的)
已经毕业的同学,需要准备:
- 毕业证中文扫描件
- 毕业证英文翻译件
- 学位证中文扫描件
- 学位证英文翻译件
英文版最好由学校直接开具,或者翻译完成后让学院盖章。
学校实在不能提供英文版,也可以找正规的翻译机构进行翻译和认证。
4. 中英文评分标准
评分标准英文一般写作Grading System或者Grading Scale。
这个材料主要是帮助学校了解,你们学校的成绩是怎么计算的,比如:
- 多少分算优秀;
- 多少分及格;
- 百分制和绩点怎么换算;
- GPA满分是4分还是5分。
有些学校会把评分标准印在成绩单背面,这种情况通常不需要再单独开。
如果成绩单上没有,可以问一下教务处或者学院能不能开具。
5. 中英文均分证明
如果成绩单上没有显示总均分或者加权均分,建议大家单独开一份中英文均分证明。部分英国大学在审核时,会要求申请人提供明确的加权平均分,不能只靠申请人自己算。均分证明没有统一模板,写清楚姓名、专业、平均分和计算方式,再由学院盖章即可。
6. 排名证明
排名证明英文一般叫Ranking Certificate。这个材料不是所有人都需要,主要适合排名比较靠前的同学。
比如:
- 专业排名前5%;
- 年级排名前10%;
- 班级排名第2;
- 专业100人中排名第8。
如果自己的均分不算特别高,但是排名比较好,排名证明会有一定帮助。
如果排名一般,或者学校不给开,就不需要强行准备。
7. 大四课程清单或者课程描述
部分专业会比较关注本科课程匹配度,如果你在申请时,大四课程还没有出现在成绩单上,部分学校可能会要求提供一份英文的大四课程清单。
课程清单可以包括:
- 英文课程名称;
- 学分;
- 必修课还是选修课;
- 预计修读时间。
课程描述或者课程大纲不是每个专业都需要,通常等学校明确要求之后再准备,不需要所有人提前翻译一整套课程材料。
8. 推荐信和推荐人信息
英国硕士申请需要几封推荐信,要看具体学校和专业。
有的专业要两封,有的只要一封,也有少数专业不需要推荐信。
一般来说:
- 在读生和应届毕业生,以学术推荐人为主;
- 工作时间不长的同学,通常还是建议准备学术推荐人;
- 已经工作三年以上的同学,可以根据项目要求,准备一封学术推荐信和一封工作推荐信;
- 部分项目也接受两封工作推荐信,但要以官网要求为准。
推荐人不一定要找职位最高的老师。
比起教授、副教授还是讲师,更重要的是这个老师:
- 确实认识你
- 了解你的学习、科研或者项目表现
- 愿意配合网推
- 能够及时查看邮件
- 最好有学校官方邮箱
很多英国大学采用的是网推形式。也就是说,申请系统会直接发邮件给老师,老师自己登录系统提交推荐信。所以一定要提前和老师沟通,不要等申请提交之后,老师突然收到一封英文邮件,完全不知道是什么情况。如果学校明确要求上传推荐信文件,可以同时准备带学校抬头、老师签字和日期的版本。
二、个人申请材料
1. 护照
准备护照个人信息页的清晰扫描件即可。大家要注意,护照上的英文姓名拼写,要和申请系统、语言成绩单以及其他材料保持一致。大部分英国大学允许护照后补,但还是建议尽早办理,不要等申请开始了才发现护照还没有办。
2. 个人简历 CV
个人简历英文是Curriculum Vitae,通常简称CV。
CV一般包括:
- 教育背景;
- 实习经历;
- 工作经历;
- 科研经历;
- 课程项目;
- 论文和会议经历;
- 获奖情况;
- 专业技能;
- 语言成绩;
- 证书和资格。
简历不是写得越长越好。
大部分学生控制在一到两页比较合适,重点突出和申请专业相关的内容。无关的兼职、年代久远的奖项和过于细碎的经历,不需要全部堆上去。
3. 个人陈述 PS
个人陈述通常叫Personal Statement,有些学校也叫Statement of Purpose。
个人陈述一般要回答几个问题:
- 为什么想申请这个专业;
- 本科阶段学过哪些相关课程;
- 做过哪些项目、科研、实习或者工作;
- 为什么选择这所学校;
- 你的优势是什么;
- 未来想往什么方向发展。
个人陈述不是把简历重新复述一遍,而是要让学校看明白,你过去的经历和现在申请的专业之间有什么联系。不同学校和专业的字数、题目和要求可能不一样,所以不能只写一篇文书,然后简单替换学校名字就全部提交。
4. 雅思或其他语言成绩
英国大学常见接受的语言考试包括:
- IELTS Academic;
- TOEFL iBT;
- PTE Academic;
- 部分学校认可的其他语言考试。
具体接受哪一种、要求多少分、单项需要多少分,一定要看具体专业官网。
语言成绩能不能后补,也要分学校和专业。有的专业可以先提交申请,拿到有语言条件的录取以后再补成绩;有的热门专业没有达到语言要求,可能不会开始审核,或者会降低申请竞争力。所以不要默认所有英国学校都能无语言申请。
5. 实习证明
有实习经历的同学,可以准备中英文实习证明。
证明上一般写清楚:
- 姓名;
- 实习时间;
- 公司和部门;
- 实习岗位;
- 主要工作内容;
- 公司盖章或者负责人签字。
不过大家也不用因为没有实习证明就特别焦虑。
英国硕士申请通常不会要求每一段实习都必须提供正式证明。只要经历是真实的,也可以写在简历和个人陈述里。但学校后续如果要求核验,申请人要能够解释清楚,并提供相应联系人或者补充材料。
6. 工作证明
有全职工作经历的同学,建议准备中英文工作证明。
内容可以包括:
- 入职和离职时间;
- 公司名称;
- 部门;
- 职位;
- 主要工作职责;
- 公司盖章。
如果目前还在职,可以开具在职证明。
对于已经工作几年的申请人,工作经历通常会成为文书和简历中的重点,所以相关材料要提前整理好。
三、部分专业需要准备的附加材料
下面这些材料不是所有申请人都要准备,只有申请的专业明确要求时再做。
1. 作品集
作品集英文是Portfolio。
一般是以下专业需要:
- 艺术;
- 设计;
- 建筑;
- 景观;
- 城市设计;
- 交互设计;
- 影视;
- 动画;
- 部分传媒专业。
作品集要求差别非常大,包括页数、文件大小、项目数量和提交平台,都要单独确认。
2. Writing Sample
Writing Sample可以理解为英文写作样本或者小论文。
部分专业可能会要求,比如:
- 传媒;
- 文学;
- 历史;
一般可以提交本科论文、课程论文或者其他学术写作,但需要看学校对字数、主题和语言的具体要求。
3. Research Proposal
研究型硕士或者研究导向比较强的项目,可能会要求研究计划。
授课型硕士大部分不需要Research Proposal。
4. 论文和发表材料
有论文发表经历的同学,可以在CV里面列出来。
如果学校要求上传,可以提供:
- 论文首页;
- 录用通知;
- DOI信息;
- 论文摘要;
- 完整论文。
没有正式发表的课程论文或者毕业论文,也可以根据申请方向写进CV,但一定要写清楚是课程项目、毕业论文还是投稿论文,不要混淆。
5. GMAT或者GRE
英国大部分硕士专业不强制要求GMAT或者GRE,但部分商科、经济、金融和量化类专业可能会要求或者建议提交。如果项目明确要求,除了在网申系统中填写成绩之外,可能还需要通过考试机构进行官方送分。所以有GMAT或者GRE需求的同学,要提前确认送分代码和成绩有效期。
6. 专业资格或者技能证明
部分专业可以提供额外的资格证明,比如:
- 教师资格;
- 注册会计相关资格;
- 心理学认证;
- 编程或数据分析证书;
- 专业培训证书。
证书不是越多越好,优先提供和申请方向真正相关的。
四、申请英国时通常不需要提前准备的材料
有些材料很重要,但一般不是英国硕士网申一开始就要提交的,大家不要和初始申请材料混在一起,但如果你多地区混申的,可以同时准备。
1. 学信网认证报告
学信网认证不是英国硕士申请的统一必交材料,这个是香港学校喜欢的材料。
部分学校或者录取后的学历核验阶段可能会要求,到时候再根据学校邮件办理即可。
2. 存款证明和银行流水
存款证明主要是学生签证阶段使用,不是大部分英国大学申请阶段的必交材料。
3. CAS 英国签证函
CAS是学校在你满足相关录取条件之后签发的,用来申请英国学生签证。
4. ATAS
部分理工科专业可能需要办理ATAS认证。是否需要,通常会写在录取通知书或者学校邮件中。不是所有理工科学生都需要,也不建议在没有确认专业代码之前自己提前申请。
5. 肺结核检测证明
符合条件的中国大陆学生,申请英国学生签证时通常需要提供肺结核检测证明。这个材料有有效期,所以不要过早办理。等签证时间临近,再按照英国签证要求预约指定医院。
6. 最终成绩单和毕业材料
在读生申请时,先提交当前已有成绩和在读证明。
毕业以后,再补交:
- 最终成绩单;
- 毕业证;
- 学位证;
- 对应英文翻译件。
这些材料一般用于满足录取条件、换取无条件录取或者办理入学注册。
五、上传材料前一定要检查
不要直接上传,先统一检查一遍:
- 扫描是否清晰;
- 页面是否完整;
- 盖章有没有被裁掉;
- 中文版和英文版是否都准备了;
- 姓名拼写是否和护照一致;
- 成绩单是否包含全部已出成绩;
- PDF能不能正常打开;
- 文件有没有设置密码;
- 文件大小是否符合系统要求;
- 推荐人是否已经提前沟通;
- CV和个人陈述是否为最终版本;
- 文件有没有传错栏目;
- 是否遗漏专业要求的附加材料。
文件名也尽量写清楚,不要使用“新建文件1”“扫描件最终版”“这个才是最新版”这种名字。
可以按照下面的方式命名:
- Transcript_CN
- Transcript_EN
- Enrollment_Certificate
- Degree_Certificate
- Graduation_Certificate
- Grading_System
- Average_Score_Certificate
- CV
- Personal_Statement
最后再提醒大家一次:申请材料不是越多越好,而是要按照学校和专业要求,准确、完整地提交。
没有要求的奖状、实习照片、活动截图和无关证书,不需要全部塞进申请系统。材料清楚、逻辑一致、信息真实,比上传一大堆东西更重要。