临近开学季，第一次来英国的同学面对陌生环境和语言障碍，光是跟进租房流程就常常一头雾水，人生地不熟总是十分无助。作为学生，租房到底要准备哪些文件？签合同之外，还有哪些文书要处理？
这篇文章按照”申请租房—入住时—入住后“三个阶段，把留学生租房过程中会用到的文件都梳理了一遍，一次解决你的困惑，建议先收藏再慢慢看！
01 申请租房阶段
在英国租房，除去看中心仪房源、和中介或房东初步沟通之后，第一步通常是由租客填写一份Offer Form。
它的作用类似申请学校时提交的Application Form：通过这份表格向房东表明租房意向，包含提出租金数量、入住时间和租期长短，房东也以此作为初步依据，判断是否愿意把房子租给你。
Offer Form一般会涉及以下信息：
- 房产地址（Property Address）
- 申请租房的租客姓名（Prospective tenants names）
- 申请入住日期（Requested move-in date）
- 租金数额（Offer amount）
- 预计租住时长（Expected Length of Stay）
- 国籍（Nationality）
- 职业（Occupation(s)）
- 收入（Annual Salary）
- 其他要求（Additional requests）
- 联系信息（Contact information）
- 英国担保人（UK Guarantor）：如在英国年收入不能通过背景调查或者没有收入，则需要提供担保人
在填写Offer Form的同时，中介通常还会要求补充以下信息：
- 姓名：需与护照一致
- 联系方式：邮箱和电话
- 护照首页：清晰的电子版复印件或照片
- 在读/录取证明：学校官方的Offer Letter或CAS均可
- Evisa/Share Code：入境英国后需先在UKVI官网激活电子签证（eVisa），生成官方Right to Rent Share Code供中介核验。若还未完成签证激活，需提前和租房专员确认审核时间节点，未完成身份核验无法提交租房申请。
- 住址证明（Proof of Address），根据当前所在地不同，二选一提供：若人在国内：可提供带正规机构英文翻译盖章的身份证、本人名下房产证；若使用父母房产证明，需同步补充出生公证、父母资金支持函，纯自行翻译文件无法通过资质审核。若已在英国居住满三个月：可提供近三个月银行账单（Bank Statement）、市政税账单（Council Tax Bill），或水电费账单（Electric Bill/Water Bill）中的任意一种
02 入住时：领取钥匙
出发前往领取钥匙前，请同学务必先确认自己抵达公寓的时间是否落在中介的正常工作时间内，否则可能耽误当天入住。
若直飞英国，落地往往已是英国当地的深夜，这时中介通常已下班，可以考虑以下几种方式：
- 委托他人代领：如果有朋友或熟人能帮忙，是最方便的方式。只需提前向中介填写一份《领取钥匙授权表（Key Waiver Form）》，写明领取人和租客双方信息即可。
- 联系前台领取：如果没人能帮忙，可提前联系我们的房管专员，由专员确认物业前台的值班时间并预约取钥匙。领取时通常需出示：钥匙领取指导邮件（纸质或电子版）+ 护照。
- 24小时便利店代领（Key Nest）：最后一项是较不推荐的做法。部分24小时便利店提供钥匙寄存服务，同样需要提前联系房管专员，由其发送领取密码及地址。领取时需出示钥匙领取指导邮件和专属密码。
03 入住后：这几份文件一定要保存好
顺利拿到钥匙入住后，中介或房东通常会提供以下几份文件，重要性不亚于租赁合同本身，请务必妥善保存！
- 入住点交报告（Check-in Inventory Report）Inventory是英国正规租房流程中的必备环节，一般由第三方机构在租客入住前对房屋状况逐项检查并记录，细节涵盖墙面、地板、门窗、厨卫设施等。退租时会再出具一份搬出点交报告（Check-out Inventory Report）进行对比，作为押金是否全额退还的依据。
- 能源证书（EPC，Energy Performance Certificate）EPC是评估房产能源效率的报告，涵盖房屋保温性能、各类能源使用效率及改善建议，也会给出供暖、照明、热水费用的估算。证书以A-G分级，A级最节能，G级最不节能，有效期10年。英格兰和威尔士自2017年起要求出售或出租房产都必须附带该证书，让买家和租客都能清楚了解到房屋的能源状况。
- 押金第三方机构托管证书（Deposit Certificate）依据英格兰和威尔士的法律规定（苏格兰、北爱尔兰不适用），自2007年起所有租房押金都必须存入政府认可的押金保护计划，目前共有三家机构可选：The Deposit Protection Service（DPS）、My Deposits、Tenancy Deposit Scheme（TDS）。押金将在退租后，依据入住/搬出点交报告的评估结果原路退还。
- 租约核心条款书面声明（Written Statement of Terms）受2026年5月1日正式生效的《租客权利法案》新规约束，当日及之后新签订的私人租约，房东、中介无需再提供旧版官方《How to Rent》租房指南，但必须在你签署租约之前交付这份《租约核心条款书面声明》，文件可直接整合进租房合同正文内。这份法定文件需要完整写明租金标准、押金托管信息、房屋维修权责、年度涨租规则、合法收房依据等全部法定关键信息，是保障你租住权益的核心凭证，请仔细核对内容并留存原件。
另：关于押金保护计划的官方说明，也可参考政府页面。
04 开户缴费
安顿下来后，另一件重要事情就是开设银行账户、办理各类账单。一般需要用到以下信息和材料：
- 英国手机号
- 租赁合同
- 护照
- 在读证明（Statement of Student Status）
- 有效住址证明
- 账单账户编号（Account Reference）
从Offer Form到最终开户缴费，英国租房的文件流程不算复杂，但环节多、容易漏。建议把这份清单收藏起来，租房前对照准备好电子版材料，入住后也要把Inventory Report、EPC、押金证明这几份文件妥善保存，万一日后押金产生争议，它们就是最重要的凭证。祝大家都能顺利找到心仪的住处，在英国开启新生活！